Como imprimir un “booklet” en Word, Quark, Indesign y Acrobat
may 24, 2007 Apaños, Imposición, Tutoriales
Supongamos que un cliente nos trae un documento Word de 8 páginas y queremos transformarlo en un “booklet” o “cuadernillo” de tal forma que el resultado final sea una “revista” El problema nos surge cuando no tenemos un programa que nos haga la imposición de páginas para poder imprimirlo directamente en la forma que queremos.
Existe una solución que nos permite imprimir en nuestra impresora el cuadernillo directamente con las páginas colocadas en su correcta posición.
Si observamos la maquetación de una “revista” de 8 páginas ya terminada nos daremos cuenta de que los pliegos (de izquierda a derecha) están impresos de acuerdo a este orden:
El truco está en mandar a imprimir las hojas sueltas en el orden en el que queramos que aparezcan impresas. Puesto que Word nos permite enviar a imprimir rangos e intervalos de páginas, lo que haremos será poner lo siguiente en “Intervalo de páginas”:
8,1,2,7,6,3,4,5 (es importante separar con una coma las páginas que vayamos a imprimir)
Seguidamente, en el menú Imprimir vamos a la sección “disposición de páginas”, diremos que nos imprima dos páginas por hoja. Si nuestra impresora es capaz de imprimir páginas a doble cara ya tenemos el “problema” solucionado. Si no es así tendremos que enviar las páginas pares primero y las impares después (o viceversa) volteando el papel.
El ejemplo que he desarrollado está hecho sobre un trabajo de 8 páginas, pero también es posible hacerlo con 4, 12, 16, 20, 24, 28, 32….
¿Y cómo?
Pues muy sencillo, el emparejamiento de las páginas hay que hacerlo de tal forma que el número de las páginas que deben estar juntas sea igual al total de las páginas del trabajo más 1 (+1)
Ejemplo:
Pág. 8 + Pág. 1 (cara del primer pliego del ejemplo) Suma 9
Pág. 2 + Pág. 7 (retiración del primer pliego del ejemplo) Suma 9
Pág. 6 + Pág. 3 (cara del segundo pliego del ejemplo) Suma 9
Pág. 4 + Pág. 5 (retiración del segundo pliego del ejemplo) Suma 9
Esto se cumple para todo este tipo de trabajos (en un cuadernillo) de tal forma que en un pliego de 16 páginas sería como sigue:
Pág. 16 + Pág. 1 (cara del primer pliego del ejemplo) Suma 17
Pág. 2 + Pág. 15 (retiración del primer pliego del ejemplo) Suma 17
Pág. 14 + Pág. 3 (cara del segundo pliego del ejemplo) Suma 17
Pág. 4 + Pág. 13 (retiración del segundo pliego del ejemplo) Suma 17
…
Claro que pensaréis “Es muy pesado tener que teclear el orden de las páginas cada vez que queramos hacer un cuadernillo”. Es lógico, cuando sean sólo 4 páginas, es relativamente sencillo y rápido, pero cuando sean 32…
Pues nada, las teclearemos en un documento de texto y las guardamos. Cada vez que necesitemos utilizar una determinada “imposición” abriremos ese fichero de texto, copiaremos los números de la serie de páginas y los pegaremos cada vez que los necesitemos en “Intervalo de páginas” del menú de impresión.
Este truco también es posible hacerlo en Quark e Indesign (aunque la versión CS2 trae una opción para hacerlo automáticamente). Es más, me atrevería a decir que se puede hacer en todos aquellos programas en los que se puede imprimir un determinado rango de páginas no continuo.
Desde Acrobat podemos hacerlo igual, sólo que tendremos que reordenar físicamente las páginas en el documento, de tal forma que cuando mandemos a imprimir ya vayan en el orden que deseamos.
Considero que es muy buen truco para utilizar de forma “casera” e inteligente nuestros programas de edición cuando no disponemos de programas de imposición de páginas.
Dedicado a mi amigo Antonio Mata, que fue el que me contó como hacerlo en Word.
septiembre 19th, 2007 at 8:53 pm
Hola, es un buen truco, pero en adobe cuando imprimo varias paginas por hoja deja un margen central entre las dos paginas que no siempre viene bien para el cuadernillo. ¿Alguien sabe como hacer para que se impriman juntas sin ese margen central?
septiembre 20th, 2007 at 2:28 pm
El truco que he explicado en esta entrada es una “chapucilla” que para salir del paso puede venir más que bien sin tener programas de imposición para hacer cosas sencillas (sin sangre, sin calles…).
Lo ideal sería utilizar un software específico que siempre tendrá en cuenta estos pequeños problemas.
Si tienes Adobe Indesign CS2 puedes utilizar la herramienta que viene de serie: Inbooklet. Creo que en este caso sería más que útil.
Saludos
septiembre 23rd, 2007 at 9:52 am
Gracias, he empezado hace poco a trabajar con una impresora digital y estoy apendiendo casi de cero, para crear el cuadernillo estaba desesperado hasta que oi la palabra “imposicion” (dichosa terminologia, me pregunto si realmente esta bien traducido) al final use el pluging “Quite imposing plus” que tambien mencionas en otra parte del blog, probare ahora el indesing. Muchas gracias, cuando tenga mas dudas ya se donde buscar.
septiembre 23rd, 2007 at 10:40 am
Me alegro de que te sirva de utilidad.
Repito, y no me cansaré de hacerlo, de que este truquillo es un “apaño”, pero puede “salvarte la vida” en más de una ocasión.
Saludos
diciembre 10th, 2007 at 9:26 pm
¡Buenísimo! Anoche tenía que imprimir un cuadernillo de 170 pags aprox y al comienzo no me funcionó, creo que era por el sueño, pero hoy entendí lo de la compaginación y me funcionó perfecto.
¡Mil gracias y saludos desde Chile!
enero 17th, 2008 at 6:00 pm
como puedo cuadrar unas tarjetas de visita montadas en corel y en 2 hojas distintas, tengo impresora a doble cara pero no consigo hacerlo ¿como lo puedo conseguir?
enero 17th, 2008 at 6:10 pm
El método a seguir es el siguiente:
Imprime la cantidad total de las tarjetas (más unos pliegos para ajustar) pero sólo de una cara.
Una vez que hayas impreso toda una cara, voltea el papel e imprime una copia de la segunda cara sobre una de las hojas en las que has impreso la primera. Observa si te cuadra, y si no es así (que será lo más posible) mide el desfase que existe entre la primera cara y la segunda. Mueve la segunda cara tanta distancia como hayas apreciado de diferencia. Imprime otra segunda cara y comprueba otra vez el desajuste. Ve corrigiendo sucesivamente hasta que des con la situación que consideres correcta, y en ese momento podrás imprimir el resto de las páginas de la segunda cara.
marzo 8th, 2008 at 10:44 pm
atención Alfonso
word no me permite insertar serie de numeros separados por comas en ventana de impresion utilizando cualquiera de las teclas del raton hay alguna otra opcion para una vez copiados desde un plantilla en word en citado campo de paginas en un texto en word y una imprsora epson
grs de antemano
marzo 9th, 2008 at 10:59 am
Deberías poder perfectamente, por lo menos introducir los datos de ls páginas que vas a imprimir. Lo que sucede es que posiblemente tu impresora epson no imprima a doble cara. De esta forma, tendrías que ir imprimiendo primero los pares de páginas que corresponderían a la “cara de arriba” y luego imprimir los pares de páginas que correspondan a la “cara de abajo” después de haber volteado el papel.
Espero que esto te sirva.
abril 7th, 2008 at 8:20 pm
Saludos.
Yo lo que hago es imprimir primero todos los de una cara (8, 1, 6, 3) y luego los de la otra (2,7,4,5). Pero tengo un problema con estos últimos. Al ponerlos así en orden me imprime primero el 4 y el 5, y después el 2 y el 7. Y no entiendo por qué.
abril 7th, 2008 at 8:28 pm
¿Y si a estos últimos los mandas imprimir “hacia atrás”?
Pruébalo y me dices…
(La verdad es que no tengo una explicación para lo que te sucede)
abril 7th, 2008 at 8:42 pm
Sí, eso lo he probado. Si lo hago así sale bien (4,5,2,7). El problema viene cuando tenga que imprimir…yo qué sé…40 páginas. Vete tú a saber qué orden será el correcto.
abril 7th, 2008 at 8:44 pm
Voy a probar con 12 páginas, a ver si poniendo todas las caras B al revés sale bien.
abril 7th, 2008 at 8:47 pm
Pues sí, sale bien. No entiendo nada.
abril 7th, 2008 at 9:03 pm
Pues otro “Entuerto” deshecho para la colección
noviembre 17th, 2008 at 2:41 am
Bueno queridos amigos, por si a alguien le interesa podeis pasaros por mi foro y vereis los libros que les hago a mis poetas,y de la forma mas sencilla,
Si os vale de algo yo puedo daros la plantilla y la forma exacta donde podeís incluso hacer libros de doscientas páginas y mas con un acabado de librería,
y mi sistema es el siguiente–
primera parte libro
4,1,8,5,12,9,16,13
segunda parte
2,3,6,7,10,11,14,15
tan facil como luego con un taladro finito hacer los agujeros al borde y coserlo con hilo fino pero fuerte
con otro folio se hace la portada y se recorta el sobrante delos libros
salen perfectos si necesitais ayuda solo escribir o pasar por el foro a verlos
saludos Carmiña
junio 3rd, 2009 at 2:25 pm
Hola. si les causa muchos problemas ese metodo prueben con este software. se llama Fine Print, es una impresora virtual que maneja todas esas tediosas tareas de impresión
Información
http://www.fineprint.com/products/fineprint/index.html
Descarga Genuina
http://www.fineprint.com/release/fp608.exe
Que lo disfruten
septiembre 26th, 2009 at 7:14 pm
Necesito que por favor me ayuden con un tutorial o algo parecido para imprimir un cuadernillo directamente en Quarkpress 8.0, pues lo me hadado mucho camello y no he podido. Se trata de un periodico de la institución y consta de 24 páginas, las he enfrentado, pero al imprimirlas no sé en que fallo no sé si en la opción rango o…Digamen el truco
septiembre 26th, 2009 at 7:22 pm
Para lo que tu necesitas hay varias soluciones:
Mira en la categoría Imposición del blog y posiblemente ahí hallaras la solución.
Te aconsejo que hagas un PDF del documento Quark según lo tienes y luego a la hora de imprimir haces la imposición desde Acrobat PDF (en las últimas versiones es algo sencillo).
Saludos
abril 28th, 2010 at 9:32 pm
[...] This post was mentioned on Twitter by Alexandro Huerta. Alexandro Huerta said: http://desfaziendoentuertos.prepress.es/2007/05/como-imprimir-un-booklet-en-word-quark-indesign-y-acrobat.html [...]
abril 13th, 2011 at 11:10 pm
SUPER!!, ESTA BASTANTE ILUSTRATIVA LA INFORMACION, ME ESTABA QUEBRANDO LA CABEZA PORQUE NO SABIA COMO HACERLE Y YA CON ESTO QUEDO MAS QUE SOLUCIONADO, MUCHAS GRACIAS!!!
mayo 17th, 2012 at 12:00 pm
Gracias mil por compartirlo!! Con tanto programa y tanta aplicación se hace difícil encontrar alguna guía para hacer las cosas “manualmente”.
No usaré el Word, pero necesitaba una referencia para el orden de las páginas (llevaba una semana viendo numeritos hasta en sueños).
Muchas gracias de verdad