Multi-Find/Change para InDesign e InCopy (review)
sep 2, 2010 Automatización, Indesign, Maquetación
En justa correspondencia a la amabilidad de Martinho da Gloria, y para dejar constancia de la utilidad de sus productos, he decidido a hacer una review de Multi-Find/Change, que, en esta ocasión no es un plugin gratuito, sino que tiene un coste de 29,95 Dólares (actualmente menos de treinta Euros) que enseguida será compensado por el uso que podemos darle a la aplicación.
Todos aquellos que se dediquen a la maquetación de documentos y publicaciones saben con certeza lo costoso y aburrido que resulta el hecho de “limpiar” y “adecentar” los textos originales que los autores nos traen en el consabido documento de Word. No voy a contar la desesperación que supone encontrarse con un documento en el que las tabulaciones han sido sustituidas/formadas por espacios, las sangrías de línea y párrafo están hechas también con espacios, el espacio antes y después de los párrafos se ha formateado mediante retornos de párrafo, los números de teléfono de un listado han sido formateados de diversa forma haciendo que haya que editar los espacios entre números, tabulaciones en lugares donde no deberían existir (al principio o al final de los párrafos), espacios entre los paréntesis y los textos que van encerrados dentro de ellos, palabras que debieran llevar letras mayúsculas y que no las llevan, o el caso contrario, palabras que van en mayúsculas y no debiera ser así…
El avezado maquetador según recoge un documento repleto de estos errores, automáticamente empieza a dibujar en su cabeza el procedimiento de limpieza del texto con la ya super conocida utilidad que ofrecen los procesadores de texto de Buscar/Cambiar. Indesign no es una excepción, y posiblemente, sea el medio más utilizado para realizar estas operaciones de limpieza de una forma más o menos automática, puesto que nos permite hacerlas dentro del mismo programa donde se va a maquetar el texto, guardarlas para poder luego volver a reutilizarlas así como programarlas mediante scripts que se pueden configurar para ayudarnos en la labor.
El problema viene cuando hay que gestionar varias de estas búsquedas/cambios dentro de un mismo documento o hacer las mismas dentro de muchos. Hasta ahora la forma de trabajo ha sido hacerlas secuencialmente una depués de otra, de tal forma que cuando se ha terminado de cambiar los espacios por tabulaciones, hay que crear y ejecutar (si no la hemos guardado anteriormente) otra búsqueda sustituyendo retornos de párrafo por saltos de página, posteriormente hay que crear y ejecutar (si tampoco la hemos guardado anteriormente) otra búsqueda para eliminar tabulaciones sobrantes…
Esto en un solo documento es algo que puede no llevarnos demasiado tiempo. Pero sabiendo que estos fallos de maquetación del autor son algo recurrente en muchos de los documentos originales que se reciben ¿por qué no guardar las búsquedas/cambios de alguna manera que nos permita acceder posteriormente a ellas en posteriores ocasiones?
Aquí es donde entra en acción Multi-Find/Change: Es un plugin para InDesign e InCopy que nos permite hacer varias búsquedas y cambios solo con un clic.
Este plugin nos permite crear, guardar y exportar búsquedas, administrarlas, crear conjuntos de búsquedas, ejecutar varias de una vez o sólo la que nos interese en un determinado momento, modificarlas, compartirlas con otros usuarios, etc. Como salvaguarda existe la opción de deshacer todo, por si los cambios realizados en el documento no han sido todo lo efectivos que hubieramos deseado, o simplemente nos hemos equivocado al ejecutar la consulta.
No queda atrás el hecho de que las búsquedas que podemos realizar en nuestros documentos no se limitan sólo a textos, sino que podemos realizar búsquedas GREP, en Glifos y además en los objetos de nuestro documento. Este hecho amplía infinitamente las posibilidades que nos ofrece esta potente herramienta.
La instalación del plugin se acompaña con algunas consultas ya establecidas para que puedas empezar a probar como funciona aunque evidentemente puedes crear tus propias búsquedas y añadirlas al conjunto de ellas.
Como una imagen vale más que mil palabras y sé que el inglés no ofrece ningún tipo de problema para los lectores de Desfaziendo Entuertos (vale, vale, era broma…), inserto un vídeo donde Cari Jansen nos muestra las posibilidades de Multi-Find and Change de forma práctica y visual (para los que no entendemos lo que dice en inglés).
Para todos aquellos interesados, los requerimientos del sistema son los siguientes:
• Adobe InDesign o Adobe InCopy CS4/CS5 (para sistemas operativos Mac OS o Windows)
• Conexión a Internet (para la activación del producto)
De la misma forma, las personas que quieran probarlo pueden descargarse una demo completamente funcional desde http://www.automatication.com/index.php?id=12. También es posible descargarse algunos conjuntos de consultas desde http://www.automatication.com/index.php?id=14
He de avisar que la demo sólo ejecuta las dos primeras consultas de un conjunto o selección.
Espero que os el plugin os ofrezca por lo menos un gran ahorro de tiempo y por que no, os evite quebraderos de cabeza constantes…
Tags: scripts, software comercial
Cómo usar los textos condicionales en Adobe Indesign
abr 7, 2010 Indesign, Maquetación, Tutoriales
Después de unas merecidas vacaciones de Semana Santa, vuelves a tu trabajo diario y, de repente, y sin saber como, llega a tus manos unos de esos “trabajitos” que sientan precedente y se apuntan en los anales de las maquetaciones:
Has de maquetar dos versiones de un mismo listado de precios. Básicamente la composición es la misma, lo que diferencia una versión de la otra son los precios, puesto que una de las listas va a ir impresa en Euros para el comprador español y la otra en Dólares para el comprador americano.
Habitualmente te dispondrías a crear una maquetación “base” con los precios en Euros (por ejemplo) y posteriormente crearías un duplicado de ésta para modificar los precios y así obtener la maquetación para el mercado americano.
Pero… ¿y si te dijera que puedes hacer una única maquetación y luego cambiar la visualización de los precios de una tacada y a tu conveniencia?
Como de costumbre Indesign tiene previstos estos casos y nos echa una mano facilitándonos el uso de Textos Condicionales.
Lo primero que hemos de hacer es planificar el número de condiciones que vamos a aplicar. En nuestro caso serán dos: precios en Euros y precios en Dólares.
Debemos darnos cuenta de que el texto a maquetar debe estar preparado de tal manera que los dos precios deben aparecer en un primer momento para luego poder aplicar y visualizar la/s condicion/es deseadas.
Nos ponemos manos a la obra y accedemos al menú Ventana–>Texto y Tablas–>Texto condicional.
Desde esta ventana crearemos las dos condiciones deseadas dándolas la apariencia deseada en la zona “Indicador”.
Ahora sólo nos queda aplicar en nuestro texto la condición que queramos en el lugar deseado. De esta forma, seleccionaremos un precio en Euros y le aplicaremos la condición “Euros” si el precio que seleccionamos es en dólares deberemos aplicarle la condición “Dólares”.
Cuando tengamos todos los textos condicionales perfectamente delimitados, llega la magia… Activaremos o desactivaremos la visualización de la condición deseada de tal forma que sólo visualizaremos las activas. De esta forma podremos tener en una misma maquetación dos listados de precios distintos.
Deberemos notar que el simbolito naranja nos indica que existe un texto condicional “escondido”.
Esta técnica es realmente útil, puesto que nos permite cambiar el contenido visualizado rápidamente de forma que podremos imprimir los documentos o generar PDFs distintos en función de las necesidades en un momento dado.
Tags: técnicas, truquillos
PDFGridder – Herramienta online para crear retículas de maquetación
mar 25, 2010 Maquetación, Recursos
Seguro que a más de uno de los lectores de este blog les habría venido estupendamente contar con este enlace a la hora de planear una maquetación para imprimir.
En esta ocasión y después de un relativamente corto espacio de tiempo de sequía de post, presento una herramienta que considero súper útil. Posiblemente en las reuniones de trabajo en las que se está decidiendo la forma en que vamos a plantear una maquetación, el contar con una o varias “retículas” impresas que hemos configurado a nuestro gusto, se hace imprescindible. Este recurso nos permite ajustar una retícula con los valores que deseemos y sobre la que podemos garabatear o escribir lo que creamos necesario antes de volver a reproducirla en nuestro programa de maquetación.
En http://pdfgridder.org/ podemos definir esta retícula con los parámetros que queramos: el tamaño y márgenes de la página, el espaciado y color de la línea de base, el tamaño y color de las columnas así como el/los medianiles que queremos dejar entre ellas…
Una vez hayamos creado nuestra retícula, podremos crear un pdf que posteriormente imprimiremos en una impresora para manejarla “físicamente”. Si nos damos de alta en la página podremos conservar las retículas que vayamos creando para poderlas reutilizar en otras ocasiones.
La herramienta es un concepto de: Leftloft, y el diseño y código son de: Flavio Curella.
Tags: on-line, utilidades
XPressMath – Ecuaciones y fórmulas matemáticas en QuarkXpress
dic 29, 2009 Maquetación, Quark, Recursos
No tengo duda de que para todos aquellos que utilicen QuarkXpress, la Xtension XpresMath se convertirá en algo imprescindible cuando su trabajo implique la maquetación de fórmulas matemáticas. Además el hecho de que haya pasado a ser gratuita posiblemente hará que su uso sea haga mas extensivo.
Segun se lee en el Readme de la Xtension, lo más destacable de XpresMath es:
XPressMath es un software XTensions para QuarkXPress que añade características altamente desarrolladas y eficaces de producción y composición de ecuaciones para crear estructuras matemáticas de alta calidad. XPressMath ofrece las siguientes características:
• Una amplia variedad de configuraciones detalladas de datos
• Capacidades globales de edición
• Acceso a caracteres pi y otros tipos de fuentes
• La capacidad de definir varios puntos de alineación vertical
• Conversión de ecuaciones a formato JPEG
• Importación y exportación ASCII para introducir y archivar ecuaciones sin conexión
• Macros para automatizar la creación de estructuras matemáticas
La Xtensión está diponible de forma gratuita para las versiones 7 y 8 de QuarkXpress de Mac y PC
Para QuarkXpress 7.31 y superiores:
http://www.quark.com/products/xpress/xtensions/xpressmath7.html
Para QuarkXpress 8.1 y superiores:
http://www.quark.com/products/xpress/xtensions/xpressmath8.html
Cómo diseñar una revista. Apuntes universitarios
mar 27, 2009 Artículos, Maquetación, Recursos, Tutoriales
Ya he comentado en alguna otra entrada que no es muy habitual encontrar en la web documentación en español sobre diseño gráfico, aunque en Desfaziendo Entuertos ya se han recopilado varias páginas en las que podemos encontrar tutoriales y apuntes de maquetación.
Pues estamos de suerte, puesto que acabo de leer en Maquetadores que Diego Areso (Periodista, diseñador gráfico y Jefe de Diseño del diario Público), a través de su blog Quinta Tinta, ha dejado a disposición de quien le interese una serie de apuntes que preparó para impartir la asignatura de “Diseño de Revistas”. Estos apuntes fueron utilizados durante su periodo de docencia en la Universidad Carlos III de Madrid.
Atendiendo a la presentación que hace de ellos en su blog, os dejo los enlaces desde los cuales podréis descargar los documentos PDF a través de Isuu.
Espero que os resulten de gran utilidad.
- Glosario básico de diseño gráfico.
- Manual Abreviado de QuarkXPress.
- Manual Abreviado de Photoshop.
- Historia de las revistas en España.
- Grandes movimientos artísticos y el diseño de revistas en el siglo XX.
Tags: bájatelo, documentación
