Como combinar ordenadamente varios archivos PDF en un único documento multipágina con Adobe Acrobat
jun 14, 2010 Acrobat, Automatización, Tutoriales
Aprovechando una pregunta que me ha dirigido un lector, paso a contar cómo combinar varios archivos en un único documento pero ordenando las páginas a la par.
Lo primero que hay que hacer es abrir Acrobat y dirigirse a Archivo–>Crear PDF–>Combinar archivos en un solo PDF. O también podemos ir a Archivo–>Combinar–>Combinar archivos en un solo PDF. El efecto es el mismo. Acrobat nos ordena los documentos alfabéticamente de forma automática.
Desde la ventana que aparece podemos seleccionar todos los archivos sueltos que queramos unir (bien desde distintos orígenes o bien desde carpetas determinadas).
En la parte de debajo de esta ventana encontraremos todos los botones que nos permitirán ordenar los documentos como queramos, o incluso seleccionar sólo determinadas páginas de los archivos que pretendemos incluir.
Seleccionando un documento de los que hemos añadido, podremos subirle o bajarle cambiándole el orden a través de las flechitas verdes de la izquierda. En nuestro caso, el documento “b” no sigue el orden deseado (porque lo he descolocado yo para que valga como ejemplo), por lo tanto lo ordenaremos para que vaya detrás del documento “abc” según he comentado.
Asimismo, en esta zona también podemos indicar el “tamaño/calidad” del PDF que queremos obtener. Entiéndase este “tamaño/calidad” como las configuraciones predeterminadas que Acrobat ofrece: tamaño de archivo más pequeño, tamaño de archivo predeterminado y/o tamaño de archivo más grande. Por lo tanto, y como nuestro PDF supongo que irá destinado a imprenta deberemos elegir “tamaño de archivo más grande”.
Una vez que hayamos elegido las opciones necesarias para crear nuestro nuevo documento, pulsaremos “combinar archivos”. Este botón nos abrirá una ventanta donde deberemos nombrar el nuevo documento y desde donde podremos elegir el tipo de PDF que queremos generar (en nuestro caso será como poco el PDF/X-1a)
El desarrollo de este post ha explicado la combinación de ficheros cuando están nombrados alfabéticamente, pero:
Cuando el orden/nombre de mis ficheros es numérico ¿qué?
Pues nada, si son pocos, los combinamos, los ordenamos igualmente y ya está.
Pero si tenemos una gran cantidad de ficheros y queremos evitar el tener que ordenarlos a mano, el nombre de los ficheros debe ser “lógico” para el ordenador.
De esta forma si el número de ficheros no llega al millar, la solución es tan sencilla como colocar dos ceros delante del primer número en las unidades, un cero delante de las decenas y dejar las centenas como están puesto que tu documento no llega a un millar de páginas. Si fuera así nombraríamos añadiendo tres ceros a las unidades, dos ceros a las decenas, y un cero a las centenas.
Ejemplo de como NO deben ir nombrados los ficheros
Puesto que Acrobat los ordenará automáticamente así (y por lo tanto tendríamos que ordenar los ficheros a mano a través de Acrobat):
Ejemplo de como SI deben ir nombrados los ficheros (para evitarnos tener que ordenarlos a mano)
De esta forma Acrobat automáticamente los “enganchará” de manera ordenada tal y como se muestra en el siguiene pantallazo:
Cuando tengamos que “ordenar” los ficheros es aconsejable hacerlo desde un principio asignando nombres correctos a los mismos, para no tener problemas posteriormente.
Otra cosa es que los ficheros sean muchos, o que nos los provea otra persona y ya vengan mal nombrados y sean muchos…
En ese caso, se pueden utilizar utilidades gratuitas que nos facilitan la tarea. Puedes utilizar renamer4mac para Mac o bien Advanced Renamer si usas Windows.
También puedes hacerlo desde Bridge desde el Menú Herramientas–>Cambiar nombre de lote
Tags: técnicas, truquillos
33 Tutoriales de originales efectos de texto con Photoshop
abr 29, 2010 Photoshop, Tutoriales
Desde Six Revisions nos vuelven a sorprender con una recopilación de tutoriales que han aparecido en diversos blogs y páginas. Posiblemente alguno o más de uno llamará tu atención. Y en ese caso seguro que te pondrás a realizarlos paso a paso con la idea de que una vez los hayas aprendido los apliques a tus creaciones.
Por supuesto, y siendo la fuente original un blog de habla inglesa, que todos están redactados en inglés, pero son fáciles de seguir con un poquito de paciencia y un buen traductor…
La verdad es que originales son un rato…
3. Cool Wet Ink Typography Effect
Estos son sólo una muestra. Puedes ver el resto (hasta 33) desde el siguiente enlace: http://sixrevisions.com/photoshop/photoshop-text-effect-tutorials/
Cómo usar los textos condicionales en Adobe Indesign
abr 7, 2010 Indesign, Maquetación, Tutoriales
Después de unas merecidas vacaciones de Semana Santa, vuelves a tu trabajo diario y, de repente, y sin saber como, llega a tus manos unos de esos “trabajitos” que sientan precedente y se apuntan en los anales de las maquetaciones:
Has de maquetar dos versiones de un mismo listado de precios. Básicamente la composición es la misma, lo que diferencia una versión de la otra son los precios, puesto que una de las listas va a ir impresa en Euros para el comprador español y la otra en Dólares para el comprador americano.
Habitualmente te dispondrías a crear una maquetación “base” con los precios en Euros (por ejemplo) y posteriormente crearías un duplicado de ésta para modificar los precios y así obtener la maquetación para el mercado americano.
Pero… ¿y si te dijera que puedes hacer una única maquetación y luego cambiar la visualización de los precios de una tacada y a tu conveniencia?
Como de costumbre Indesign tiene previstos estos casos y nos echa una mano facilitándonos el uso de Textos Condicionales.
Lo primero que hemos de hacer es planificar el número de condiciones que vamos a aplicar. En nuestro caso serán dos: precios en Euros y precios en Dólares.
Debemos darnos cuenta de que el texto a maquetar debe estar preparado de tal manera que los dos precios deben aparecer en un primer momento para luego poder aplicar y visualizar la/s condicion/es deseadas.
Nos ponemos manos a la obra y accedemos al menú Ventana–>Texto y Tablas–>Texto condicional.
Desde esta ventana crearemos las dos condiciones deseadas dándolas la apariencia deseada en la zona “Indicador”.
Ahora sólo nos queda aplicar en nuestro texto la condición que queramos en el lugar deseado. De esta forma, seleccionaremos un precio en Euros y le aplicaremos la condición “Euros” si el precio que seleccionamos es en dólares deberemos aplicarle la condición “Dólares”.
Cuando tengamos todos los textos condicionales perfectamente delimitados, llega la magia… Activaremos o desactivaremos la visualización de la condición deseada de tal forma que sólo visualizaremos las activas. De esta forma podremos tener en una misma maquetación dos listados de precios distintos.
Deberemos notar que el simbolito naranja nos indica que existe un texto condicional “escondido”.
Esta técnica es realmente útil, puesto que nos permite cambiar el contenido visualizado rápidamente de forma que podremos imprimir los documentos o generar PDFs distintos en función de las necesidades en un momento dado.
Tags: técnicas, truquillos
Cómo eliminar automáticamente personas o elementos no deseados en una serie de fotografías con Photoshop
feb 1, 2010 Apaños, Photoshop, Tutoriales
Supongamos que vas cargado con tu cámara fotográfica por una ciudad que estás visitando y te decides a fotografiar algo que te llama la atención y que deseas inmortalizar. Te pones manos a la obra y empiezas a hacer fotografías esperando que tu motivo quede lo más limpio, claro y despejado posible. Muchas veces los viandantes cuando comprueban que estás haciendo una fotografía se paran y te dejan el campo libre para no interferir en tu arte… Pero otras veces, sobre todo si estás fotografiando algo en un lugar muy transitado, te será realmente imposible evitar que aparezca alguien en las fotografías que tomes.
Como muestra ilustrativa de esto, pongo un ejemplo de fotos que he tomado recientemente en Sevilla y en las cuales siempre aparece alguien caminando que interfiere en el motivo a fotografiar. Advierto que la serie de fotografías no es buena (sólo soy un aficionado mediocre), pero como muestra vale perfectamente. También he desenfocado suficientemente las caras de las personas que pasaban para que nadie se sienta molesto por aparecer en ellas.
Si quisieras obtener una fotografía solamente con el motivo deseado tienes dos opciones:
1.- Esperar a que no pase nadie para poder hacer la fotografía con la consiguiente pérdida de tiempo y paciencia.
2.- Echar mano de Photoshop, que como de costumbre viene a ayudarte de una forma cuasi mágica siempre y cuando hayas tomado una serie de fotografías lo suficientemente espaciadas en el tiempo para que las personas aparezcan en diversas posiciones que luego puedas eliminar fácilmente.
Como la primera opción es la que todos conocemos, voy a explicar como realizar la segunda, que seguro que será aprovechada por muchos lectores de Desfaziendo Entuertos.
Lo primero que he de decir es que lo ideal para realizar esta técnica es que utilices un trípode para que el motivo a fotografiar no te quede movido en las fotografías. Si no es posible o no llevas el trípode encima (como en mi caso), procura enfocar al motivo procurando no moverte demasiado para que las fotografías sean lo más parecidas entre sí.
Una vez que hayas decidido la serie de fotografías que vas a usar, en cada una de ellas deberás eliminar el elemento o personas que no quieras que aparezcan en la fotografía final teniendo la precaución de que cuando elimines esos elementos el fondo quede transparente, para eso deberás transformarlas en archivos de Photoshop (.PSD) con capas. Esto puedes hacerlo haciendo click en el candado que hay situado a la derecha de la capa de fondo en la pestaña de capas.
En mi caso la cuestión queda de la siguiente manera:
Una vez hecho esto, tendrás que utilizar el Photomerge de Photoshop desde el menú Archivo–>Automatizar–>Photomerge indicándole qué archivos quieres mezclar y cómo deseas hacerlo. En mi caso uso he utilizado el modo de composición automático.
Photoshop se encargará de unir los ficheros automáticamente en una única imagen que muestra únicamente el motivo que deseabas fotografiar.
¿A que mola?
Esta técnica la descubrí hace un par de años en uno de los blogs que sigo habitualmente http://creativetechs.com
Tags: retoques, técnicas, truquillos
Crear muestras de color globales rápidamente con Illustrator
sep 21, 2009 Illustrator, Tutoriales
En esta ocasión explicaré/traduciré un genial truquillo que he leído en http://www.gomediazine.com que facilitará la creación de muestras de color globales a todo aquél que utilice Illustrator CS4 (aunque creo que se puede hacer en la versión CS3).
Para los que no los conozcan, los colores globales son aquellos que actualizan automáticamente en toda la ilustración cuando son modificados/editados. Más información en la página de ayuda de Adobe sobre las muestras de color. Por lo tanto, si tenemos un verde como color global aplicado a lo largo de una ilustración y queremos cambiarlo a amarillo, lo único que tendremos que hacer es modificar la muestra y automáticamente se actualizará en todo el documento (algo similar se puede hacer en Freehand con los colores que tengamos en la paleta de colores y que estén siendo utilizados en algún elemento).
Para comenzar deberás abrir el fichero y seleccionar todos los elementos de la ilustración (o todos los elementos que tengan los colores que quieres convertir a muestras globales). Posteriormente desde la paleta de Muestras deberás crear un Nuevo grupo de colores.
Aparecerá una nueva ventana desde donde deberás activar las opciones de Ilustración seleccionada y Convertir proceso a global.
¡Ya está! Has creado un nuevo grupo de colores formado por muestras globales que puedes editar independientemente.
Para editar las muestras sólo deberás hacer click dos veces en la que desees cambiar y variar los porcentajes.
Seguro que este truco te evitará tener que buscar elementos por colores para poder cambiárselos.
Tags: truquillos
