Chequear archivos PDF sin ni tan siquiera abrirlos

Una de las utilidades menos conocidas (y usadas) de las aplicaciones de Adobe son los droplets (gotas de comprobaciones). ¿Pero qué son?

Simplemente son pequeños programas que nos permiten ejecutar conjuntos de accciones repetitivas previamente definidas. Se activan arrastrando encima de su icono un documento capaz de ser leído por la aplicación “madre” en la que hemos creado el droplet. Los droplets (o gotas de agua) podemos crearlos en Mac y Windows.

En esta entrada, aprenderemos a crear uno para chequear si un PDF cumple con la especificación PDF/X-1a. Está claro que los PDF que generamos nosotros mismos cumplen con las condiciones requeridas para la reproducción gráfica, pero en muchas ocasiones los clientes nos proporcionan ficheros PDF que pueden no cumplir estos requisitos.

Primeramente abriremos Acrobat Professional y directamente accedemos al Menú Avanzadas–>Comprobaciones

(En los pantallazos es Acrobat CS2, pero se puede utilizar la misma técnica para el CS3)

chequear archivos PDF

Aquí se nos desplegará una ventana donde seleccionaremos Compatible con PDF/X-1a:2001

Acto seguido pincharemos en el Menú Desplegable Opciones y se nos presentará otra ventana, donde indicaremos Crear Gota de Comprobaciones

Ahora se abrirá otra ventana donde podemos elegir varias opciones:

  • Si el PDF es Compatible con PDFX/1-a podemos moverlo hacia la carpeta Éxitos (la cual podremos definir)
  • Si el PDF no es Compatible con PDFX/1-a podemos moverlo hacia otra carpeta Errores (podremos definirla de la misma manera que la de Éxitos)
  • Si lo deseamos también se generarán informes tanto de Éxitos como de Errores.
  • Si es nuestra conveniencia, también se mostrará un PDF con una lista de archivos que generen errores o advertencias.

En el momento en que pulsemos Guardar, se generará esta mini-aplicación sobre la cual podremos arrastrar los PDF que nos envíen y de esta forma comprobar su “Compatibilidad”

Tengo que decir que aunque el droplet no abrirá el archivo PDF, lo que sí que hará será abrir Acrobat (si no está ya abierto) para realizar las comprobaciones.

Bueno, pues esta es la “cara” de nuestro Droplet (o Gota de Comprobaciones):

Droplet

Chequear archivos PDF sin ni tan siquiera abrirlos
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